Секретарь-референт (банк, головной офис)

АКБ «Держава» ПАО – московский моноофисный банк. Был зарегистрирован Банком России в 1994 году.

Банк является одним из лидеров рынка банковских гарантий, ежегодно входит в 5-ку банков по количеству выданных гарантий. Совокупный портфель более 130 млрд. рублей.

По состоянию на декабрь 2023 года Банк занимает 99 место в банковской системе РФ по объему нетто-активов (48.6 млрд рублей).

Обязанности:

Работа в приемной на этаже руководства Банка.

• Ведение делопроизводства: входящие, исходящие документы, приказы по Банку и т.д.
• Административная поддержка и выполнение личных поручений руководителя (Председателя Правления).
• Ведение и отслеживание графика встреч в Outlook и ZOOM.
• Организация переговоров в Банке, чай/кофе.
• Телефонные звонки.
• Архивное дело (кроме клиентских документов): прием документов в архив, распределение дел на хранение, выделение дел к уничтожению, ведение архива операционного дня.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы работы по направлению от 1 года (референт, документооборот);
• Знание норм документооборота (внешнего и внутреннего);
• Знание делового этикета – крайне важно!
• Грамотная устная речь и письмо.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в головном офисе банка;
• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (пн - пт);
• Заработная плата обсуждается индивидуально - в зависимости от опыта и квалификации кандидата;
• 13-я заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС (после испытательного срока);
• Офис в центре, пешая доступность от метро Киевская или Фрунзенская.