Ведущий специалист в Административный отдел (Банк)

Москва, Вспольный переулок, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ежедневная подготовка к работе и сервисное обслуживание приемной руководства и переговорных комнат;
Встреча гостей, деловых партнеров и делегаций, в т.ч. иностранных, сопровождение по офису Банка до начала и по окончании деловых встреч;
Самостоятельная сервировка стола и подача напитков и блюд при организации фуршетного стола и (или) буфетного обслуживания во время переговоров или других мероприятий, проводимых на территории Банка;
Заказ продуктов. Составление отчетов о приобретенных товарах и расходовании средств;
Прием и переключение входящих через АТС звонков. Составление сообщений о принятых звонках в случае отсутствия работника-абонента;
Ведение базового делопроизводства: регистрация входящих и исходящих писем, подготовка документов по поручению руководителей;
Подборка документов, их брошюрование, составление описи документов по требованию руководителей Банка и/или помощника Президента, а также в случае проверки деятельности Банка надзорными и контролирующими органами.

Требования:

Знание этикета, делового этикета, умение создать гостеприимную, доброжелательную и комфортную атмосферу;
Аккуратность, чистоплотность, безусловная вежливость и терпимость в общении и манерах, пунктуальность;
Исполнительность, умение слышать и исполнять поручения. Желание приобретать новые знания и навыки;
Приветствуется оконченное высшее образование.

Условия:

Безусловное соблюдение трудового законодательства Российской Федерации;
Оклад, ежегодная индексация заработной платы, премии;
Корпоративный социальный пакет (ДМС, другие корпоративные социальные программы), обучение (повышение квалификации);
Полный рабочий день, полная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, в пятницу рабочий день до 17:00.
Высокопрофессиональный коллектив.
Офис в р-не ст.м. Баррикадная / Маяковская (12 мин. от метро пешком).

Посмотреть контакты работодателя