Специалист на ресепшн

Москва, Средняя Калитниковская улица, 28

Метро: Волгоградский проспект

Описание вакансии

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли.
Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли «Специалист на ресепшн»

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и гостей, информационная поддержка.
Обработка входящих звонков и электронной почты с ресурса.
Бронирование переговорных комнат, контроль ключевых переговорных.
Работа с системой паркинга, заказ пропусков для сотрудников и гостей.
Заказ и выдача визитных карт через корпоративный портал.
Организация кофе-брейков, заказ материалов, контроль подрядчиков.
Консультирование сотрудников по сервисам.
Отправка корреспонденции через курьеров и почтовые службы.
Взаимодействие с курьерскими компаниями, оформление накладных, отслеживание отправок.
Учет и систематизация почтовой корреспонденции.
Организация приема и передачи документов в электронный архив.
Контроль рабочего дня курьеров, составление маршрутных листов.
Работа с системами электронного документооборота и заявками.
Работа с сервисами е-архива и пропускными системами арендаторов.

Наши пожелания к кандидату:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности в сфере консьерж- или офисного обслуживания от 1 года.
Отличные коммуникативные навыки и клиентоориентированность.
Уверенное владение офисными программами (MS Office) и опыт работы с электронными системами документооборота.
Знание основ работы с курьерскими и почтовыми службами приветствуется.

Мы рады предложить:

Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться.
Официальное трудоустройство по ТК.
Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус.
Очный формат работы, график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00).
Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка.
Страхование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы.
Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока.
Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы.
Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»).
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров).
Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.