Специалист по административной поддержке

• Административная поддержка топ-менеджмента:

  • Организация командировок (оформление заявок, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);

  • Подготовка авансовых отчетов, оформление и получение виз (сбор документов, заполнение анкет, взаимодействие с трэвел-агентствами, организация курьерской доставки);

  • Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний (ведение календаря, подготовка материалов, организация кофе-брейков, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей);

  • Печать и брошюрование документов для переговоров.

• Документооборот:

  • Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

  • Регистрация документов в 1С:Документооборот;

  • Нормоконтроль, подготовка документов на подпись руководству.

• Контроль задач:

  • Отслеживание исполнения поручений в Битрикс24 и Диадок.

• Среднее специальное или высшее образование (приветствуются выпускники Колледжа МИД России);

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет (для выпускников Колледжа МИД России – возможно рассмотрение без опыта);

• Продвинутый уровень владения ПК;

• Навыки делового общения и этикета, сильные коммуникативные качества, энергичность;

• Готовность работать в режиме многозадачности, высокая организованность.

METEOR Lift предлагает:

• Работу в крупной, стабильной и современной компании;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Конкурентную и полностью белую зарплату;
• ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
• Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Денежное поощрение за стаж работы в компании.