Специалист по документообороту Департамента Дипломных программ

Обязанности:

• Организация и сопровождение документооборота Департамента MBA/EMBA;
• Работа в системе 1С;
• Оформление и согласование договоров, актов выполненных работ, отчетов, дополнительных соглашений, приказов и иных документов;
• Обработка входящих запросов от сотрудников Департамента;
• Взаимодействие с юридическим и финансовым департаментами по вопросам договоров, платежей и отчетности;
• Заведение и согласование заявок на оплату, контроль своевременных выплат;
• Оформление возмещения расходов сотрудникам (командировочные, авансовые отчеты);
• Работа с Электронным документооборотом (1С, СБИС);
• Контроль входящей/исходящей документации;
• Оформление заявок на отправку документов, контроль доставки и получения;
• Контроль оформления, регистрация и архивирование документов департамента;
• Логистика для внешних контрагентов (заказ такси, курьеров).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в документообороте, архиве, административной поддержке или на ресепшн от 1 года (опыт в образовательной сфере — преимущество);
• Уверенное владение 1С и навыки работы с финансовой документацией;
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate - желательно;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• Аналитический склад ума, способность быстро обучаться;
• Ответственность и добросовестность при выполнении задач.

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.