Помощник проректора по учебной работе
Помощник проректора по учебной работе
Москва, Баррикадная улица, 2/1с1
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- Исполнение поручений руководства;
- Подготовка, планирование и организация внутренних и внешних встреч, помощь в организации мероприятий;
- Ведение деловой переписки, обработка документации, подготовка отчетов и презентаций;
- Координация работы с подразделениями;
- Мониторинг выполнения поставленных задач (личные, подразделения и внешние);
- Обеспечение всех необходимых материалов для встреч и мероприятий;
- Методическая помощь работникам;
- Ведение архива документов и материалов;
- Работа в СЭД 1С:Документооборот и Outlook;
- Ведение телефонных переговоров;
- Организация деловых поездок, командировок;
- Составление протоколов и отчетов по итогам встреч;
- Обеспечение работы кабинета (канцелярия и необходимые материалы).
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности и внимательности.
-
Оформление по ТК РФ;
-
График работы 5/2 с 9 до 17:45;
-
Система оплаты труда: оклад + доплата;
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
Офис в 3-х минутах от метро Баррикадная.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Сбор и анализ информации
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент команды
Фонд содействия развитию науки Институт финансовой и актуарной математики Вега
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Референт / помощник начальника дирекции
ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Полный день
Москва
от 115000 RUR
Специалист по документообороту Департамента Дипломных программ
Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Менеджер учебного офиса Лицея НИУ ВШЭ
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Полный день
Москва
от 98000 RUR
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Старший специалист (Департамент по работе со студентами)
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Помощник руководителя (офис менеджер/секретарь)
Консалтинговая группа ИнтраЮс
Полный день
Москва
от 100000 RUR