Ассистент команды

Фонд «Институт «Вега» учрежден в конце 2020 года и является совместным проектом Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова и Группы ВТБ. Наша миссия: развитие финансовой математики в России и в мире. Четвертый год мы успешно реализуем программы открытых спецкурсов для слушателей во всем мире и специализации по финансовой математике на факультетах МГУ, развиваем студенческие научно-практические группы, поддерживаем так же студентов и аспирантов стипендиями, что позволяет сосредоточиться на учебе и научной деятельности, выделяем гранты на обучение, а также организуем школы и конференции по финансовой математике.

В настоящее время открыта вакансия ассистента команды.

Обязанности:

• организация внешних встреч и внутренних совещаний, видеоконференций, оповещение и координация сотрудников, бронирование переговорных комнат, ведение календаря в Outlook;
• ведение протоколов заседаний, контроль исполнения принятых решений;
• ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• travel-поддержка команды и участников мероприятий Фонда: покупка билетов, бронирование гостиниц;
• активно участвовать в поиске и взаимодействии с подрядчиками (мерч, площадки для мероприятий, фотографы, типографии и т.д.);
• работа с документами: составление, согласование, организация подписания договоров, актов, организация оплаты счетов, систематизация документов;
• работа с курьерским службами, оформление пропусков на территорию офиса;
• организация закупок для нужд офиса: канцелярия, продукты, мебель, расходные материалы и др.;
• выполнять поручения event-менеджера по операционному сопровождению мероприятий Фонда на всех этапах: организация проживания в гостинице и трансферов, работа со списком участников и т.д.

• высшее образование;

• знание офисных программ (MS Office, Google forms и других);

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать в режиме многозадачности;

• высокий уровень ответственности;

• проактивность.

Условия:

• оформление по ТК РФ,

• конкурентная заработная плата;

• ДМС после испытательного срока

• график: пн-пт с 10:00 до 19:00

• регулярные выезды со студенческими мероприятиями по России (1-2 раза в год)