Офис-менеджер / Административный помощник
Офис-менеджер / Административный помощник
деревня Жуковка, Новоогарёвская улица, 40
Описание вакансии
Обязанности:
- административная помощь всем членам проектной группы (сканирование, сшивание договоров/ДС, организация хранения документов);
- ведение документооборота по проекту;
- организация встреч, совещаний;
- ведение протоколов совещаний;
- ведение деловой переписки с контрагентами (сбор и пересылка информации контрагентам по проекту);
- оформление заявок в 1С на оплату счетов;
- заказ корпоративного такси, вызов курьера, оформление пропусков, встреча гостей;
- заказ обедов во ВкусВилл;
- административная поддержка работы проектного офиса (заказ канцелярии, заказ клининга и т.д.).
- оконченное образование;
- опыт работы на административных должностях от 1,5 лет;
- опыт работы в сфере строительства - как преимущество;
- знание делового этикета, умение грамотно вести переписку;
- умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- ответственность, хозяйственность, проактивность, пунктуальность, доброжелательность.
- бессрочный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 09:30 до 18:30;
- место работы - на объекте по адресу: д.Жуковка, КП Камыши (корпоративное такси в 9:00 от м. Народное ополчение до проектного офиса и обратно); время в пути до объекта около 30-40 минут;
- полноценный оборудованный офис;
- дополнительная компенсаций питания сверх зарплаты 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда);
- корпоративная мобильная связь, ДМС;
- парковка на объекте;
- бонусная часть (премии) по итогу года работы;
- классные выездные мероприятия для сотрудников.
Навыки
- Коммуникабельность
- Пунктуальность
- Грамотная устная речь
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Работа с оргтехникой
- Организация совещаний
- Протоколирование
- Заказ такси
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функцией секретаря
Коммуникационное агентство Дискурс
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель (помощник руководителя)
УК Финстар Капитал
Полный день
Москва
до 80000 RUR
