Секретарь на строительный объект
Секретарь на строительный объект
Москва, Краснодарская улица
Метро: ВолжскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
- Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
- Ведение переписки от имени организации;
- Сканирование полученной документации, формирование электронного архива;
- Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
- заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
- вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
- заключение договора аренды и уборки офиса;
- заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
- Встреча гостей, поддержание переговорных комнат в чистоте.
- высшее образование (обязательно);
- опыт работы в сфере строительства (желательно);
-
знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Хорошая память, быстрая реакция.
-
уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel);
- системное мышление, аналитический склад ума;
- опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
- Оформление по ТК РФ;
- График с 09:00-18:00 ;
- Официальная заработная плата ;
- в районе м.Автозаводская.
Навыки
- Делопроизводство
- Внутренняя документация
- Электронный документооборот
- Исходящая документация
- входящая документация
