Административный менеджер

Мы стремимся повышать уровень здоровья людей и для этой цели обеспечиваем врачей и медицинские организации актуальными и удобными решениями.

Сейчас мы в поисках Административного менеджера. Мы понимаем, насколько важен комфорт и удобство сотрудников, поэтому ищем сотрудника, готового сделать нашу рабочую среду максимально комфортной и продуктивной.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;
• Ведение номенклатуры дел организации, правильное формирование, хранение и сдача дел в архив, размещение сканов документов в СЭД;
• Ведение справочного реестра документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Организация работы с документами;
• Работа по регистрации, учету, переводу в электронный формат в скан-архив на базе 1С принятых документов;
• Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов. Разработка и внесение предложений по совершенствованию системы ДО;
• Административная поддержка действующих сотрудников, и обучение новых;
• Организация офисной работы: взаимодействие с почтовыми органами и курьерской службой;
• Полное обеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, товаров ежедневного использования);
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц сотрудникам, выезжающим в служебные командировки.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание работы офисной техники;
• Общительность и умение ладить с людьми;
• Многозадачность и организованность;
• Четкость и пунктуальность, хорошая оперативная память и внимание к деталям;
• Высокий уровень культуры;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в компании, реализующей социально значимые проекты в медицинской сфере.
• Причастность к развитию медицины будущего.
• Возможность профессионального развития и самореализации в перспективном направлении MedTech.
• Комфортный и современный офис на территории Инновационного центра Сколково.
• Стабильность и социальную поддержку от крупнейшей компании страны, бонусы и бенефиты, премии по результатам работы.