Офис-менеджер / помощник руководителя в юридическую компанию

Обязанности:

1)Обеспечение внутреннего документооборота фирмы ( ведение учета договоров, актов и пр.)

2) Управление бытовой стороной офиса (заказ необходимых канцелярских товаров, бытовых принадлежностей, воды и т.п.)

3) Взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера по поручению сотрудников фирмы/ заполнение заявок)

4) Оформление необходимых документов для командировок сотрудников фирмы (бронирование билетов, составление маршрутов, оформление виз)

5) Подготовка сопроводительных писем/ описей документов

6) Помощь сотрудникам в составлении презентаций

7) Помощь сотрудникам в подготовке комплектов документов для отправки клиенту ( печать и сшивка )

8) Подготовка отчетов из CRM для руководства

9)Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

10)Встреча клиентов (чай/кофе)

11) Готовность к обучению

Требования:

1) высшее образование/ не оконченное высшее образование
2) грамотная устная и письменная речь
3) свободное владение ПК и офисной техникой
4) знание основ делопроизводства
5) знание делового этикета
6) навыки самостоятельного подбора информации в сети интернет (поиск, покупка товаров, билетов);

7) Уверенное владение основными офисными программами;
8) желательно знание английского языка- Upper Intermediate
9) деловые и личные качества: пунктуальность, доброжелательность, вежливость, презентабельный внешний вид и деловой стиль в одежде

Условия:

1) Оформление по ТК РФ

2) Стабильная выплата заработной платы

3) Рабочий день с 9.30 до 18.00

4) Дружный коллектив