Офис-менеджер

ОЧЕРСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД - одно из старейших крупных предприятий Западного Урала,с многовековой красивой историей - 260 лет. Мы строим будущее, сохраняя традиции!

В настоящий момент открыт конкурс на вакансию "Офис-менеджера", на период декретного отпуска.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса Компании в полном объеме (штат 35–40 чел.);
• обеспечение надлежащего состояния офисного помещения (чистота, уборка, ремонт);
• обеспечение наличия продуктовых товаров и расходных материалов (еда, вода, канцтовары, средства для уборки и прочее);
• организация и подготовка корпоративных мероприятий, совещаний, конференций;
• организация, учёт и контроль полиграфической продукции, корпоративных подарков и корпоративной продукции;
• организация и осуществление работы с поставщиками коммерческих услуг общехозяйственного характера, относящихся к сфере деятельности: выбор поставщика, согласование договорных условий, заказ услуг; обеспечение оказания услуг, контроль сроков и качества их оказания; документальное оформление оказанной услуги (акты, счета-фактуры и проч.), передача этих документов в соответствующие подразделения; контроль над соблюдением условий по оплате услуг;
• координация работы отдела секретариат (секретарь-референт, курьер, клининг);
• взаимодействие с первыми лицами Компании;
• взаимодействие и контроль работы и с провайдером услуг по оформлению сайта;
• взаимодействие с арендодателем помещений офиса;
• ведение документооборота и составление отчетности в зоне своей ответственности.

Необходимые требования к позиции:

• образование высшее профессиональное;
• опыт в сфере административной работы от 2-х лет (ОБЯЗАТЕЛЕН);
• знание программ 1С, 1С-Документооборот, ERP;
• уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, PowerPoint);
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ этикета.

Личностно – деловые качества кандидата:

• доброжелательность и отзывчивость,
• вежливость и коммуникабельность;
• пунктуальность и исполнительность;
• ответственное отношение к выполняемой работе;
• высокая самоорганизация и ориентированность на работу в команде;
• приятный, располагающий внешний вид.

Что мы предлагаем:

• трудовой договор на время декретного отпуска;
• оформление с первого дня трудоустройства в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата: оклад от 115 000 (gross) + премия (разовое поощрение/ полугодовая и годовая премии);
• рабочий график: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45;
• программа благополучия сотрудников Well being:
  *расширенный полис ДМС,
  *компенсация фитнеса,
  *повышение проф. квалификации,
  *корпоративные мероприятия и тимбилдинги,
• высокий уровень корпоративной культуры;
• семейная атмосфера и душевный Коллектив!

***Уровень дохода обсуждается индивидуально с Кандидатом, в соответствии с релевантным опытом по должности, индивидуальными качествами и собственной оценкой Соискателя.