Секретарь

Интериум - digital&PR-агентство полного цикла, которое является одним
из лидеров отрасли.

Проекты агентства отмечены международными и отраслевыми премиями: China brand marketing awards, Proba awards, RUPOR, LOUD, Tagline awards, Время инноваций, Digital communication awards, Silver mercury, Серебряный лучник, премия Рунета.

Наша специализация:

• международные коммуникации (работаем в более 20 странах, среди которых Китай, Турция, Ближний Восток, Латинская Америка, Индия и др.)
• антикризисные коммуникации
• digital PR, SMM
• мониторинг и анализ информационного поля 24/7
• управление репутацией и работа с имиджем
• выстраивание коммуникации с клиентами, партнерами и государством

В настоящее время мы ищем секретаря.

Благодаря вашей работе команда агентства всегда будет в курсе текущих задач и принятых решений.

Наши ожидания от секретаря:

Организованный документооборот

• Электронный архив должен обновляться своевременно (входящая и исходящая документация \ архивы договоров \ кадровые архивы);
• В компании проводятся совещания, которые необходимо протоколировать и своевременно доводить итоги совещаний до сотрудников;
• Все документы (отчеты, акты, договора) оформляются по регламенту и с контролем для отправки нашим клиентам.

Коммуникация и координация

• Электронная почта, телефонные звонки, внутренние сообщения – все будет проходит через вас, нашего секретаря.
• У вас будут задачи: напоминания о встречах и дедлайнах, координация между отделами, оперативное информирование руководства и коллег – все это позволяет команде работать как единый механизм.
• Бронирование отелей, покупка билетов на ж\д и самолеты по всему миру– важная часть работы на данной должности.

Создание комфортной рабочей атмосферы

• Заказ канцелярских товаров, организация кофе-брейков, решение мелких бытовых вопросов (поменять лампочки или заказать пиццу в честь корпоративного праздника) – все это создает благоприятную среду для продуктивной работы и хорошего настроения нашего большого и дружного коллектива.
• Секретарь должен хорошо знать наших клиентов: их предпочтения, интересы, корпоративные ценности. Выбор подарка, его презентация и своевременная доставка – один из важных процессов работы секретаря.

Мы ждем организованного, профессионального и усердного коллегу.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Полный рабочий день в офисе (с 10:00 до 19:00)
• Профессиональный и молодой коллектив
• Уютный современный офис, дизайн-завод «Флакон»