Офис-менеджер (секретарь руководителя)

Группа компаний "КАМАЗ" - крупнейшая автомобильная корпорация, занимающя лидирующие позиции на рынке производства большегрузов в России. ПАО "КАМАЗ" - социально ответственное предприятие. Компания является градообразующим предприятием города Набережные Челны и действует ради долгосрочных интересов и благосостояния своих сотрудников.

АО ТФК "КАМАЗ" объявляет конкурс на вакансию "Секретарь руководителя"

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям.

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя подразделения.

• Осуществлять учет и формирование деловой корреспонденции (оформлять документы в системе ЭДО входящей, исходящей, внутренней) в соответствии с документами, регламентирующими делопроизводство, обеспечивать рассылку необходимых материалов, принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

• Подготавливать проведение совещаний, деловых встреч и переговоров руководителя, организовывать прием посетителей (заказ пропусков).

• Осуществлять оформление необходимых документов для направления руководителя и специалистов в командировку.

• Доведение до сотрудников подразделений резолюций, указаний, распоряжений по профессиональной деятельности.

• Осуществлять своевременный контроль за выполнением поручений, информировать руководителя подразделения о состоянии их исполнения.

• Принимать и распределять телефонные звонки.

Наша вакансия подойдет Вам, если у Вас есть:

• Опыт работы не менее 1 года (по направлению деятельности)
• Грамотная устная и письменная речь
• Среднее профессиональное/ высшее образование
• Знание основ документооборота
• Знание компьютера и орг.техники,
• Опыт работы в ЭДО, 1С
• Опрятный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность

• Конкурентная зарплата и премии, т.е. возможность влиять на размер своей заработной платы
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста
• Интересная работа в крупной стабильной компании
• Дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив
• Широкие возможности для обучения и развития
• РАСШИРЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:
• официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ
• Забота о детях сотрудников:
• оригинальные новогодние подарки

Если Вы ориентированы на профессиональное развитие в крупной компании, мы Вас ждем!