Референт/Помощник руководителя

Основные обязанности:

• прием, учет и регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступившей в адрес руководителя, исходящей/внутренней корреспонденции за подписью руководителя;

• предварительное рассмотрение проектов исходящих документов, направленных на согласование руководителю/ за подписью руководителя, подготовка истории вопроса (при наличии);

• подготовка проектов служебных/докладных записок за подписью руководителя, справок, писем, распорядительных документов (при необходимости или по указанию руководителя);

• обеспечение оптимального режима работы руководителя, участие в формировании планов, служебных командировок, встреч, деловых переговоров и иных мероприятий;

• подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя;

• документирование (протоколирование) совещаний, проводимых у руководителя (при необходимости);

• составление номенклатуры дел ССП;

• формирование дел и подшивка документов согласно номенклатуре дел ССП;

• сохранность документов в номенклатурных делах и передачу дел в архив Банка в соответствии с номенклатурой дел;

• взаимодействие с приемной курирующего ССП заместителя Председателя Правления/руководителя Блока.

Основные требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должности от 3х лет и более с функционалом помощника руководителя;
• опыт в области делопроизводства;
• опытный пользователь ПК;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• коммуникабельность и владение переговорным процессом;
• стрессоустойчивость и способность формирования приоритета задач.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)