Секретарь руководителя (сменный)

В настоящий момент мы находимся в поиске Секретаря (сменного) в Отдел секретариата:

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Ведение протоколов совещаний у руководителя;
• Работа с календарем руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Университета;
• Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация текущего хранения документов руководителя и подчиненных ему подразделений, разработка номенклатуры дел руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет;
• Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel);
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
• Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.