Помощник руководителя с функциями кадрового делопроизводства

Приглашаем кандидата на должность помощника руководителя с функциями кадрового делопроизводства

Компания - современный производственно - складской комплекс, предлагающий услуги по аренде производственно-складских и офисных помещений.

Обязанности:

Организует прием посетителей;

Принимает входящую корреспонденцию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, ведет делопроизводство Производственно-складского комплекса, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность;

Ведет кадровое делопроизводство;

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя производственно-складского комплекса, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности производственно-складского комплекса (телефон, факс и т. п.) по просьбе руководителя производственно-складского комплекса;

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний

Осуществляет контроль за исполнением работниками производственно-складского комплекса изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя производственно-складского комплекса , взятых на контроль;

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя производственно-складского комплекса (заказ транспорта, билетов и др.);

Выполняет отдельные поручения руководителя производственно-складского комплекса.

Требования к кандидату:

Образование высшее / среднее специальное;

Отличное знание MS Office, быстрое редактирование текстов, знание 1С, Internet ;

Опыт работы не менее 3-х лет, специализация: секретарь, офис-менеджер, инспектор отдела кадров, помощник руководителя;

Знание основ делопроизводства, знание основ кадрового делопроизводства и навыки ведения кадрового делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, многозадачность;

Умение работать с конфиденциальной информацией;

Ответственность, исполнительность, умение слушать инициативность, организованность, хорошая память.

Условия:

-Офисное здание с бесплатной парковкой на территории, Одинцово, Акуловская ул., д2;
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.00, обед с 13- до 13-30;
- Оформление строго по ТК РФ, «белая» зарплата;
- Зарплата всегда вовремя: два раза в месяц;
- Доход: Оклад 100 000 руб до вычета налога (на испытательный срок зарплата не меняется);

- Оплата мобильной связи;
- Дружный и активный коллектив;
- Есть комната для приема пищи. Кофе, чай, снэки.