Референт руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по делопроизводству;
• Организация и осуществление контроля исполнения решений и поручений руководства Компании;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Телефонное обслуживание руководителя;
• Организация и подготовка совещаний/заседаний;
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителей Компании;
• Организация командировок руководителей Компании;
• Организация приема гостей и посетителей, внешних встреч;
• Организация и ведение хозяйственной деятельности;
• Оказание информационно-консультационных услуг;
• Погружение в задачи подразделения обслуживаемого руководителя;
• Работа с электронной почтой руководителя и базой его контактов;
• Контроль исполнения поручений с анализом и подтверждением отчета об исполнении;
• Самостоятельное распределение поручений по входящим документам;
• Решение организационных и административно-хозяйственных задач подразделения до получения результата;
• Составление деловых писем от имени руководителя партнерам и сотрудникам;
• Участие в деловых встречах, ведение протокола (фиксации решений), по итогу - постановка поручений ответственным сотрудникам;
• Первичная обработка запроса сотрудников подразделения и партнеров для возможного решения на своем уровне;
• Подготовка презентаций, графиков, аналитики с использованием передовых цифровых инструментов;
• Поиск информации по запросу руководителя, мониторинг и анализ рынка, информирование руководителя о новинках и изменениях относящихся к деятельности подразделения;
• Выполнение иных рабочих и личных поручений;
• Поддержка руководителя 24/7.

Требования:

• Специальные знания по делопроизводству;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента;
• Эффективная работа в режиме многозадачности;
• Самостоятельность;
• Организаторские способности;
• Внимание к деталям;
• Грамотность;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность брать повышенные обязательства;
• Исполнительность;
• Стабильность;
• Лояльность;
• Знание передовых цифровых инструментов.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
• Корпоративное обучение и мероприятия;
• Современный комфортный офис.