Секретарь руководителя

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Око

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая проекты различной сложности и масштаба (промышленное строительство и коммерческая недвижимость). В связи с расширением команды ищем инициативного и ответственного секретаря собственника.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя;
Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;
Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;
Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;
Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;
Организация работы с курьерскими службами.

Требования:

Опыт работы в строительной или смежной сфере будет преимуществом
Опыт выполнения функций помощника руководителя или секретаря
Отличные коммуникативные навыки, организаторские способности
Умение работать с документацией, аналитическими отчетами
Навыки планирования и управления временем
Владение MS Office, CRM-системами, навыки работы с проектной документацией
Четкое логическое мышление, презентабельный внешний вид

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Комфортный, современный офис в Москва-Сити с красивым видом из окна.
Высокие перспективы профессионального и карьерного развития внутри компании

Если Вы готовы к новым профессиональным вызовам и хотите работать в динамично развивающейся компании, смело откликайтесь и направляйте свое резюме. Мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру и обсудить возможность дальнейшего сотрудничества.