Помощник руководителя (Руководитель секретариата)

Компания «АКСИТЕХ» - отечественный разработчик и производитель оборудования для систем автоматизации объектов промышленности, в том числе автономных комплексов телеметрии и систем телемеханики распределительных сетей теплоэнергоносителей, включая промышленные контроллеры, взрывозащищенные датчики и перезаряжаемые элементы питания с контролем заряда.

На сегодняшний день оборудование и программное обеспечение компании АКСИТЕХ эксплуатируется более чем на 10 000 технологических объектах в Российской Федерации и странах ближнего зарубежья. Наши заказчики: региональные филиалы ПАО «Газпром», Газотранспортные предприятия, ОА «Мосводоканал» и многие другие.

В настоящий момент открыта вакансия Помощника руководителя.

• Контроль за приемной, запись посетителей/сотрудников на прием к руководителю, контроль доступа посетителей в кабинет руководителя;
• Обеспечение комфортного рабочего места для руководства – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
• Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, сообщение ответов авторам писем;
• Составление графиков деловых совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;
• Подготовка совещаний и ведение их протокола;
• Полная административная поддержка руководителя: поиск и подготовка необходимой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
• Travel-поддержка. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, регистрация на рейс; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация питания и досуга);
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Руководство секретариатом (в подчинении 2 секретаря).

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3 лет;
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя;
• Коммуникабельность, добросовестность‚ аккуратность‚ доброжелательность, ответственность, тактичность.

• Комфортный офис, расположенный в пешей доступности от ст. м. Калужская;

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в предпраздничные дни до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00;

• Белая заработная плата и прозрачная система мотивации;

• Ежегодная индексация;

• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• Наставничество и помощь в обучении на испытательном сроке;

• Профессиональное развитие и утвержденная схема карьерного роста;

• Аккредитованная IT-компания;

• ДМС после испытательного срока;

• Дружный молодой коллектив;

• Тимбилдинги (настольные игры, футбол, волейбол, а также другие активности, зависящие от погодных условий);

• Чай, кофе, снеки в офисе.