HR manager/Assistant (fintech)

About the role:

Join a dynamic, innovation-driven fintech company at the forefront of global projects! We are looking for a highly organized and proactive Secretary-Assistant / HR Manager to strengthen our team in our comfortable Dubai office.

At Holders.io, we combine the energy of a fast-moving fintech environment with the structure and stability of a growing international corporation.

If you are passionate about administrative excellence, creating a positive employee experience, and growing within a results-oriented culture — we look forward to welcoming you on board.

Administrative Support:

- Organizing and coordinating internal meetings, meetups, and negotiations, both in-person and online.
- Managing electronic document flow using platforms like Confluence, Notion, Google Workspace.
- Handling corporate correspondence and managing executives' calendars; arranging business trips and travel logistics.
- Supporting a positive office environment by ensuring the team has everything needed for comfortable work.

HR Functions:

- Managing the full onboarding cycle for new employees: from document processing to conducting welcome sessions.
- Maintaining and updating electronic HR databases.
- Handling employee hiring, transfers, and terminations in compliance with local labor laws, focusing on process automation and efficiency.
- Collecting and analyzing HR metrics (staff turnover, employee engagement, adaptation success rates).
- Participating in corporate culture initiatives: organizing events and internal communication activities.
- Supporting performance review processes and contributing to employer branding projects.

Requirements:

- Proven experience as a Administrative Assistant, or HR (experience in fintech or IT sectors is a plus).
- Strong multitasking and time management skills.
- Fluent English, both written and spoken (upper-intermediate level or higher).
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency with modern digital tools and platforms.
- High attention to detail, responsibility, and a proactive approach to tasks.

___________________________________________

О вакансии:

Присоединяйтесь к динамичной финтех-компании, ориентированной на инновации и международные проекты! Мы ищем организованного и проактивного ассистента / HR-менеджера для усиления нашей команды с возможностью работы в нашем уютном офисе в Дубае.

Holders.io — это сочетание энергии быстроразвивающегося финтеха и стабильности международной структуры.

Если вы увлечены административным порядком, позитивным опытом сотрудников и ростом в ориентированной на результат среде — мы ждём вас в команде!

Административная поддержка:

- Организация и координация внутренних встреч, митапов и переговоров — как офлайн, так и онлайн.
- Управление электронным документооборотом с использованием Confluence, Notion, Google Workspace.
- Ведение корпоративной переписки, организация календарей руководителей, планирование командировок и логистики поездок.
- Поддержание комфортной атмосферы в офисе: обеспечение команды всем необходимым для продуктивной работы.

HR-функции:

- Полный цикл онбординга новых сотрудников: от оформления документов до проведения welcome-сессий.
- Поддержка и обновление электронных HR-баз данных.
- Оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с местным трудовым законодательством с акцентом на автоматизацию процессов.
- Сбор и анализ HR-метрик (текучесть кадров, вовлечённость, успешность адаптации).
- Участие в проектах по развитию корпоративной культуры: организация мероприятий, внутренних коммуникаций.
- Поддержка процессов performance review и участие в проектах по развитию бренда работодателя.

Требования:

- Подтверждённый опыт работы в роли секретаря, административного ассистента или HR-специалиста (опыт в финтехе или IT — плюс).
- Отличные навыки многозадачности и управления временем.
- Английский язык — свободное владение устной и письменной речью (не ниже Upper-Intermediate).
- Развитые коммуникативные и межличностные навыки.
- Уверенное владение современными цифровыми инструментами и платформами.
- Внимательность к деталям, высокая ответственность и проактивность.