Координатор по административным вопросам
Координатор по административным вопросам
Москва, Автозаводская улица, 23с2
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Полный цикл Документооборота Организации ( вх./исх. корреспонденция)
- написание, редактирование писем/ составление Приказов, Распоряжений по административно-хозяйственной деятельности Организации
- Работа на отправку/получение корреспонденции ( в подчинении 1 курьер)
- жизнеобеспечение офиса (заказ оргтехники, мебели, канцтоваров/воды и т.д., по запросам сотрудников/подразделений)
- организация мероприятий по укреплению командного духа и мотивации сотрудников;
- сотрудничество со специалистами из других подразделений для решения рабочих вопросов в рамках своей компетенции
- участие в формировании и реализации HR-стратегии, размещение вакансий/составление трудовых договоров, договоров ГПХ, хранение личных дел сотрудников.
- Ведение реестра договоров и обязательств компании.
- составление реестров на оплату, взаимодействие с бухгалтерией
- участие в согласовании Договоров подряда, контроль соблюдения условий по Договорам.
- контроль оплаты счетов (СБИС/Контур Диадок)
- заказ пропусков/взаимодействие с администрацией БЦ
- выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей
- Знание документооборота, архивирования
- знание основ деловой переписки
- Знание ТК РФ (требуется для решения вопросов в рамках своих ДИ)
- Отличное знание офисных программ, в т.ч. 1С Документооборот, СБИС, Контур Диадок
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- График работы: день 8 часов, 5/2
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Место работы: м. Автозаводская, ул. Автозаводская, д. 23А к2
Навыки
- Деловая коммуникация
- Командные метрики
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бухгалтерский учет
- Организаторские навыки
- Заключение договоров
- Планирование бюджета
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по сводной отчетности
Объединенная Энергетическая Компания
Полный день
Москва
до 142000 RUR
Ведущий специалист по организации командировок / Тревел-координатор (со знанием английского языка)
Ведомственная Охрана Правительства Москвы
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Координатор Центра развития лидерства
Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Главный специалист по документационному обеспечению коммерческого блока
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Полный день
Москва
от 110000 RUR