Координатор проекта/Бизнес-ассистент

Москва, Садовая-Кудринская улица, 1

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Вам предстоит:

Ведение документооборота (подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций, проверка входящей корреспонденции);
Договорная работа (заведение договоров, внесение заявок на оплату в системе 1 С, отслеживание заявок);
Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов;
Ведение «малых закупок»;
Контроль и сопровождение реестра оплат КА;
Выявление критического пути в реализации проектов строительства, а также создание модели всех операций, необходимых для выполнения проекта в установленные сроки;
Организация и контроль анализа жизненного цикла Проектов компании, свод отчетов РП;
Встреча с поставщиками, подрядчиками для поддержания деловых контактов, ведение переписки, организация встреч с партнерами;
Участие в автоматизации БП управления проектами;
Участие в процессах внедрения автоматизированных БП.

Наши ожидания:

Высшее образование (экономика/финансы);
Релевантный опыт не менее 2 лет в Девелоперской компании;
Знание 1С в области документооборота и финансов, умение заводить проекты договоров и счета на оплату;
Знание MS PowerPoint, умение делать простые презентации в MS PowerPoint, знание основных функций программы;
Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации;
Умение вести деловую переписку: входящие и исходящие письма, обращение к адресату;
Внимательность к деталям при работе с документами, умение видеть ошибки и неточности в документах;
Знание ПО: 1С, MS office, Bitrix. Знание MS project и AutoCad будет преимуществом.

В Dogma Вас ждут:

Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;
Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
Формат работы full time офис;
График работы 5/2 (СБ-ВС выходные);
Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильные телефоны и корпоративная сотовая связь;
Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение);
Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании;
Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой.