Координатор (администратор) специальных проектов

Техническая доработка проектов договоров: заполнение и проверка реквизитов, отдельных требований;

Организация и контроль корпоративных согласований договоров (работа в СЭД, электронная почта, взаимодействие с юридическим, финансовым и другими подразделениями);

Контроль сроков исполнения договорных обязательств, ведение реестра задач по договорам;

Получение, заведение в СЭД, корпоративное согласование счетов на оплату, закрывающих документов;

Организация структурированного хранения договоров, ведение реестра договоров и базы данных контрагентов;

Сопровождение и контроль оплат выполненных работ и авансов, работа с первичной документацией, участие в планировании оплат в рамках бюджетов, участие в составлении и корректировках бюджетов проектов;

Ведение реестра фактических оплат по проектам, оформление и сопровождение процедур согласования платежных календарей, участие в подготовке финансовых отчетов;

Организация структурированного хранения и ведение реестра технической документации;

Составление протоколов совещаний, контроль сроков исполнения решений по протоколам;

Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача, учет, хранение и оформление официальных писем и документов;

Работа с исходно-разрешительной документацией;

Выполнение поручений руководителя проекта.

Высшее образование (желательно инженерно-техническое, экономическое или юридическое)

Опыт работы в сфере строительства/девелопмента/проектного управления — не менее 1–2 лет (либо высшее образование в соответствующей области);

Уверенный пользователь ПК: Excel (включая формулы, сводные таблицы), Word, Outlook, MS Project / 1С (или аналоги), знание работы с системами электронного документооборота (СЭД);

Наличие опыта работы с договорами, финансовыми и бухгалтерскими документами;

Организационные навыки, внимательность, ответственность, аккуратность;

Умение работать с большим объемом информации, соблюдать дедлайны, расставлять приоритеты в организации собственной работы;

Грамотная устная и письменная речь, уверенное деловое общение как по телефону, так и в письменной форме;

Умение взаимодействовать с коллегами из разных отделов (юридический, финансовый, технический блоки);

Стрессоустойчивость, готовность к оперативной смене приоритетов, гибкость в работе;

Нацеленность на результат, стремление к профессиональному росту и развитию;

Личные качества: исполнительность, дисциплинированность, пунктуальность, порядочность, умение держать фокус на деталях.

Работу в динамично развивающейся девелоперской компании;

Участие в масштабных и интересных строительных проектах в Москве и МО;

Команду профессионалов и открытую атмосферу;

Возможности для развития и карьерного роста.