Администратор проектов (офис)

Ищем ​​​​​​администратора проектов для присоединения к самой технологичной команде Центра цифровых технологий ОАО "РЖД".

Ваши задачи:

• Мониторинг и контроль соблюдения планов по проектам с целью выявления отклонений показателей от выполнения запланированных значений, анализ отклонений и эскалация; ПКТБ-ЦЦТ в части планирования, организации и контроля в составе проекта (портфеля и программы проектов): сроков и содержания работ; участия сотрудников и проектных команд; участия подрядчиков и контрагентов; договорных обязательств; рисков, изменений, качества
• Контроль выполнения поручений (ЕАСД и реестры поручений проектов);
• Подготовка отчетности по проектам в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных;
• Подготовка справок и презентаций по проектам;
• Ведение реестров открытых вопросов, рисков, изменений (функциональных и организационных);
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта, в т. ч. организация и контроль согласования документации (договоры, ТЗ, ЧТЗ, ПМИ, протоколы, акты и т.п.);
• Организация и контроль процессов сбора подписей на бумажных экземплярах документации и дальнейшей передачи в архив в (случае отсутствия инструментов ЭДО);
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации;
• Помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) контроль и исполнение;
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации
• Формирование и ведение архива проектов

Что мы ждем от Вас:

• Высшее образование.
• Опыт работы от года в области управления ИТ проектами ОАО "РЖД" или в ФОИВ.
• Знания и опыт в области управления движением на железнодорожном транспорте;
• Знание основных принципов и процессов, основных документов проектного управления;
• Опыт общения с участниками проектов (ФЗ, подрядчики), в том числе деловой переписки, участия в совещаниях, устных переговорах, аудио видео конференций;
• Умение анализировать и структурировать информацию;
• Умение работать с нормативно-правовыми актами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникативные навыки (готовность к большому объему коммуникации, умение договариваться, предлагать решения и находить компромисс);
• Умение работать в многозадачном режиме.
• Умение убеждать команду и доказывать свою точку зрения.
• Аналитическое мышление, умение работать с большими объемами информации

Будет плюсом:

• Опыт работы в рамках внедрения систем электронного документооборота (СЭД) - ЕАСД, КП ЭДО, ЭКДО;

Мы предлагаем:

• Работа в офисе м. Красные ворота.
• Пятидневную рабочую неделю.
• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ, стабильную заработную плату по результатам собеседования+премии;
• Ежегодную индексацию оплаты труда;
• Профессиональный коллектив, перспективы карьерного роста и развития, обучение.

Социальный пакет:

• Широкая программа добровольного медицинского страхования, включая стоматологию;
• Льготный проезд пригородным транспортом;
• Бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
• Дополнительный отпуск для важных семейных событий и материальная помощь к отпуску 1 раз в год