Разрабатывать, согласовывать, организовывать сбор отчетности по проекту;
Рассылать заинтересованным сторонам отчетность и документацию по проекту;
Организовывать обмен информацией между участниками проекта;
Подготавливать и вести протоколирование совещаний;
Подготавливать документацию по проекту в соответствии с действующем в Обществе Регламентом по управлению проектами (устав, бизнес-план и т.д.) и корректировать данную документацию по утверждённым запросам на изменения;
Вести архив документации по проекту;
Выстраивать коммуникации в рамках проекта;
Контролировать проведение платежей в рамках утвержденного бюджета проекта;
Контролировать соблюдения сроков и бюджета проекта;
Контролировать риски проекта и выполнение мероприятий по управлению ими;
Осуществлять методическую поддержку структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в компетенцию структурной единицы (по запросу).
Контролировать соблюдение процессов методологии проектного управления при реализации проекта;
Своевременно обновлять информацию по проектам в информационной системе управления проектам.
Требования:
Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;
Высшее образование;
Уверенное знание программ: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Умение вести деловую переписку;
Подготовка ответов на запросы госорганов;
Опыт организации и протоколирования совещаний;
Опыт планирования, бюджетирования проектов.
Условия:
Работу в крупнейшем российском холдинге в области машиностроения;
Оформление согласно ТК РФ;
Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
Стабильную заработную плату оклад+премия (выплаты 2 раза в месяц);
ДМС (после прохождения срока испытания);
График работы 5/2, 8.00 - 16.30;
Программу адаптации и наставничества для начинающих специалистов;
Возможность карьерного роста;
Культурно-массовые мероприятия;
Место работы: г. Мытищи, ул. Колонцова, стр. 4Б/3.