-Ведение деловой переписки;
-Организация совещаний, в том числе отправка вызовов;
-Оформление ответов на письма от проверяющих организаций, подрядным организациям;
-Заведение и контроль документов в 1С ДО;
-Заведение и контроль заявок в 1С УСО (частично снимает нагрузку с ИТР участка);
-Подача заявок на портале компании;
-Ведение реестра договоров, ДС, КС-2 подрядных организаций (включая контактную информацию);
-Ведение архива с документацией (письма, ответы, история переписки и пр.);
-Общая административная деятельность;
-Ведение протоколов совещаний;
-Внесение замечаний в G-station;
-Внесение ежедневных сводок по людям;
-Работа с программой Exon.
-Высшее образование в сфере строительства, проектирования или архитектуры ОБЯЗАТЕЛЬНО!
-Знание делового этикета, умение грамотно вести переписку
-Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point)
-Знание AutoCAD, MS Project приветствуется
-Личные качества: системность, нацеленность на результат, многозадачность, ответственность, коммуникабельность.
Условия:
-Работа в крупной стабильной генподрядной организации (на рынке более 20 лет)
-Оформление по ТК РФ
-Полностью "белая" заработная плата, выплачивается два раза в месяц на карту без задержек
-График работы 5/2
-Место работы - Бескудниковский район, м. Селигерская.
Компания ТрансТелеКом
Москва
до 120000 RUR
ФКУ Ространсмодернизация
Москва
до 120000 RUR