Администратор проектов (строительство)

Генподрядная организация АО РОТЕК, входит в группу компаний РЕНОВА (с 2010 года). Строительство и реконструкция промышленных и инфраструктурных объектов.

Требования:

• Высшее образование (строительное);
• Опыт ведения проектов строительства крупных объектов приветствуется;
• Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, договоры, спецификации, технические задания, графики СМР отраслевые акты, согласования и т.п.; приветствуются

• Сбор данных для подготовки ответа на письма – 45%

  Ведение протокола совещаний по объектам – 45 %

  Контроль выполнения протокольных поручений – 10%

  Входной контроль проектной/рабочей документации по объектам

  Сбор данных для внесения на оплату

  Корректировка проектов договоров

  Контроль согласования договоров, оплат счетов

  Помощь РП в подготовке документов и данных

  Сбор данных по ходу выполнения работ и поручений от ОП Елизово

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook;
• Знание правил и принципов деловой переписки;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность и пунктуальность, системность мышления, самоорганизованность, ответственность;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Обязанности:

• Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.;
• Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков);
• Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям;
• Ведение реестров документов;
• Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С и Бит.Финанс, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании;
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
• Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта;
• Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически);
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования;
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
• Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация.

Условия:

• Офис м. Таганская (кольцевая 10 мин пешком);
• Оформление по ТК РФ;
• Белая своевременно выплачиваемая заработная плата
• ДМС (со стоматологией) после прохождения ИС;
• График пн-чт 9.00-18.00 пт. до 16.45.