Организация своевременного заведения счетов от контрагентов в оплату в 1С УСО по действующим договорам, а также при необходимости разовых оплат поставщикам
Осуществление работы в 1С Документооборот (подготовка служебных записок, хозяйственных договоров (для разовых счетов), регистрация входящие и исходящих писем, приказов, заведение заявок на оформление командировок, заявки на подбор персонала)
Контроль процесса согласования документов в ЭДО (устранение замечаний при необходимости, участие в корректировке маршрутов)
Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение директора корреспонденцию, приём и передача документов и личные заявления на подпись
Взаимодействие с курьерскими и логистическими службами
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности: от 1 года
Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
Умение составлять и вести различные таблицы, графики и т.п.
Условия:
Работа в крупной стабильной динамично развивающейся организации (структура генподрядчика);
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
Льготное питание;
Офис на ст. м. Бауманская или Красносельская (7-10 мин. пешком);