Помощник руководителя проекта

Обязанности

• Ассистирование Руководителю проекта в сопровождении всех процессов жизненного цикла проекта, контроль проекта на всех этапах его реализации – СИД, ПИР, производство, СМР, ШМР, ПНР;
• Формирование паспорта проекта;
• Администрирование документации проектов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Организация и участие в рабочих совещаниях, ведение протоколов, контроль выполнения задач, зафиксированных в протоколе и поставленных руководителем проекта;
• 1С ERP добавление карточки контрагентов, формирование ТКП, загрузка договорной документации, Заказ Клиента;
• Участие в корректировке договорной документации (с Заказчиками, Субподрядчиками), проверка соответствия условий/требований;
• Контроль исполнения договорных требований: отслеживание с регулярной актуализацией данных от Заказчика, Субподрядчика, внутренних служб Компании;
• Работа со спецификациями, согласование ЗС, размещение в производство и закупку, формирование в 1С – ЗНП и заявки ТБ;
• Формирование, контроль оформления, подписание пакета документов поставки в 1С (расходные ордера, ТОРГ-12, счет, М-15, ОС-14, ОС-15);
• При необходимости участие в поиске субподрядчиков, формирование реестра/пула СП и конкурентного листа, участие в формировании пакета документов для согласования СП, в согласовании СП;
• Взаимодействие с командой проекта для формирования сметной документации, контроль предоставления СД, проверка, согласование с Заказчиком, с СП;
• Закрытие выполненных работ по проекту, формирование в 1С, контроль комплектности и предоставления, согласование и подписание первичных бухгалтерских документов по проекту;
• Контроль своевременности оплат по проекту, ведение реестра оплат;
• Подписание актов сверок;
• Работа с рекламациями, обработка запроса, анализ с условиями Договора, определение сроков гарантии

Требования

• Высшее образование (техническое/экономическое);
• Опыт работы в качестве менеджера проекта, администратора проекта, помощник руководителя проекта, инженер ПТО, на аналогичных должностях не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание этапов реализации проекта;
• Навыки договорной работы;
• Опыт работы с ЭДО и 1С: Предприятие;
• Исполнительность, внимательность, ответственность;

• Конкурентная заработная плата точно в срок, два раза в месяц;
• Место работы в 5 минутах от ст. м. Коломенская;
• График работы: 5/2 в офисе;
• Трудоустройство по ТК РФ.