Координатор проектов (складская недвижимость)

Обязанности:

• Сопровождение договоров с Заказчиками (ДКП, ДДА, Подряд, Ген. подряд);
• Сопровождение договоров с Исполнителями (Подрядчики, Субподрядчики);
• Отслеживание обязательств по договорам (сроки выполнения работ / строительства, своевременных оплат, отправление соответствующих уведомлений / документов и т.д.);
• Отслеживание ГПР, детальных графиков, протоколов встреч;
• Подготовка и сбор документации для сдачи этапов / приёмки;
• Составление, согласование и передача деловых писем, ответов на претензии, запросов, уведомлений;
• Ведение различных реестров (писем, передачи документации и т. д.);
• Подготовка коммерческих предложений от Подрядчиков, контроль согласования и т.п.;
• Согласование, подписание и передача документов в рамках реализации проекта;
• Координация задач между участниками проекта и контроль их выполнения, в т.ч. внутри ГК;
• Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов;
• Подготовка отчетности по проектам (по запросу);
• Ведение деловой переписки и документооборота (в бумажном и электронном виде);
• Взаимодействие с представителями Заказчика (в рамках своей компетенции);
• Обновление презентационных материалов, а также графических материалов;
• Помощь Руководителям проектов в координации работ;
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Образование: высшее (строительное)
• Опыт работы (не менее 2-х лет) на аналогичной позиции в девелоперских, строительных компаниях - будет преимуществом;
• Понимание нормативных документов в строительстве;
• Понимание стадий проектирования и строительства;
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций;
• Умение составлять и вести различные таблицы, графики и т.п.;
• Владение 1С, MS Office, MS Project, AutoCad (просмотр);
• Ожидаем внимание к деталям, многозадачность и оперативность;
• Исполнительность, ответственность, умение работать с большими объемами информации, энергичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные);
• Официальная "белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц (без задержек);
• Место работы: ст. м. Деловой центр