Бизнес ассистент\ Координатор руководителя

Компания STONE ищет Бизнес ассистента \ Координатора руководителя.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату;
• Режим работы в офисе;
• График работы: 5/2;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста-60% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах);
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации;
• Выполнение деловых поручений руководителя (в том числе прием звонков);
• Коммуникация с командой от имени руководителя и контроль исполнения поручений руководителя;
• Контроль отчетности по проектам компании, актуализация данных, взаимодействие с руководителями проектов;
• Отслеживание графика производства работ;
• Ведение делопроизводства;
• Участие в проведении совещаний и их протоколирование;
• Контроль сроков задач, формирование аналитических отчетов.

Что для нас важно:

• Высшее профильное образование (строительное\ управление в строительстве, девелопменте);
• Опыт работы помощником/инженером ПТО/Помощником ГИПа - будет преимуществом;
• Желательно знание MS Project;
• Понимание функций всех участников процесса строительства: Застройщик, Заказчик, Генподрядчик, Проектировщик;
• Понимание принципов и методологии проектного управления;
• Ответственность, исполнительность, системность, коммуникабельность, интерес к развитию в сфере девелопмента