Координатор (офис-менеджер)

Москва, Кочновский проезд, д.4 к3

Показать контакты

Описание вакансии

Привет! Мы в поисках координатора в департамент аналитики

Чем предстоит заниматься:

Выполнение служебных поручений непосредственного Руководителя.

Контроль исполнения документов и поручений руководства.

Ведение электронного документооборота: подготовка приказов, договорных документов для публикации в электронной системе Компании; сопровождение процесса проверки контрагентов; контроль своевременной отчетности и соблюдения всех договорных условий с контрагентами; координация платежей (заведение, отслеживание заявок, контроль бюджета).

Сбор данных для формирования бюджета Подразделений.

Организация деловых встреч, конференций, совещаний Подразделения. Протоколирование совещаний.

Оформление командировок сотрудников Подразделения.

Организация информационных рассылок для сотрудников Подразделений.

Создание сетевых файловых ресурсов, их своевременное расширение. Согласование доступов к сетевым ресурсам Подразделений.

Обеспечение рабочих мест необходимым оборудованием, мебелью и канцтоварами.

Информационно-справочное обслуживание сотрудников Подразделения по вопросам коммуникации с другими подразделениями Компании, по документам Компании.

Что нам важно:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Знание деловой этики

Знание основ делопроизводства

Навыки оформления и обработки документов

Навыки подготовки презентаций (визуализация данных)

Исполнительность, дисциплинированность и ответственное отношение к выполняемым задачам

Коммуникабельность

Английский язык - средний уровень (чтение и перевод)

Что мы предлагаем:

Формат работы: гибрид (по договоренности с руководителем выбираете удаленные дни)
Гибкое начало дня: старт в 9:00 или 10:00 утра
Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев)
Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития
Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
Скидка на питание в офисе компании
Корпоративная скидка на товары компании
Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада
BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло
Подарки к новому году для сотрудников и их детей
Паркинг (через бронирование)