Административный координатор в медиа-компанию

Медиа-компания ENCORE в поиске Административного координатора. ENCORE - это не просто команда, это творческая лаборатория, где каждый день создается контент о российской стрит–культуре, который освещает музыку, стиль, тусовки и события. Ищем того, кто разделяет любовь к Street culture from Russia и может стать неотъемлемой частью компании. Телеграмм и другие соц.сети компании - https://taplink.cc/encore_family
Твоя миссия:

• Превращать офис в место, где хочется творить и создавать, а не просто работать.
• Быть дирижёром повседневных процессов, чтобы редакционная команда могла сосредоточиться на создании контента.
• Анализировать медиа-пространство и находить инсайты, которые помогут нам быть на шаг впереди конкурентов.
• Организовывать мероприятия и встречи так, чтобы они вдохновляли и заряжали энергией.
• Вести документацию и отчётность, держа руку на пульсе всех дел.

Мы ищем человека, который:

• Умеет оптимизировать рабочие процессы, делая их не только эффективными, но и интересными.
• Способен обеспечить бесперебойную работу офиса, от заказа канцелярских принадлежностей до настройки идеальной кофе-машины.
• Владеет навыками составления графиков и планирования встреч, будучи связующим звеном между всеми участниками команды.
• Обладает коммуникабельностью и креативным подходом к решению задач, находя нестандартные пути.
• Имеет опыт работы в офисе и понимает основы документооборота, а также интересуется анализом медиа-контента и трендов.
• Знает базовые навыки системного администратора (настройка Zoom-конференций, групповых чатов в мессенджерах, подключение ноутбуков к внешним экранам и т. д.).
• Умеет ставить приоритеты и соблюдать сроки, выделяя важное и срочное.
• Проактивен в вопросах организации рабочего пространства и условий работы сотрудников.
• Имеет опыт работы с отчётными финансовыми документами и ведомостями.
• Организует процессы, связанные с интернет – рекламой и отчетностью по ней.
• Высшее образование в области маркетинга, коммуникаций или статистики будет большим плюсом.

Твои суперсилы:
Чёткость и собранность в работе, самодисциплина.
Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
Креативность и умение работать с различными инструментами для анализа и управления.
Способность смотреть на ситуацию на «шаг вперёд», аналитический склад ума.

Что мы предлагаем:
Супермодный офис в шаговой доступности от Красной площади, где каждый уголок вдохновляет на новые идеи.
Дружный коллектив, готовый делиться идеями и поддерживать друг друга.
Конкурентоспособную зарплату и бонусы для тех, кто готов выделяться.
Удобный график с 11:00, чтобы была возможность насладиться утренним кофе в спокойной атмосфере.
Бесплатные кофе, чай и вкусные перекусы в течение дня.
Возможность реализовать свои идеи и сделать жизнь в офисе ярче!
Если ты готов/готова стать нашим офисным супергероем и внести свой вклад в развитие компании, мы ждём твоего отклика!