Делопроизводитель

Virtus.pro — один из ведущих киберспортивных клубов мира, основанный 1 ноября 2003 года, со штаб-квартирой в Ереване, Армения. Мы гордимся тем, что за время своего существования завоевали более 50 трофеев в различных дисциплинах и вошли в десятку лучших клубов по заработанным призовым, превышающим 20 миллионов долларов. Среди наших партнеров — такие компании, как Samsung, Kappa, Ситилинк и Яндекс. Еда.

С учетом глобального интереса к киберспорту и наших впечатляющих успехов, мы активно развиваемся и ищем в команду системного Специалиста по документообороту.

Почему стоит выбрать нас:

• Мировая известность: Мы — узнаваемый бренд в быстрорастущем мире киберспорта (по данным Okko, число зрителей киберспортивных матчей увеличилось в 10 раз с августа 2023 по август 2024 года).

• Корпоративная культура основанная на общих ценностях, масштабных целях, любви к киберспорту и нашей команде.

• Профессиональный рост: Сильная команда экспертов в которой вы будете кратно расти и развиваться.

• Конкурентная мотивация: Мы ценим ваш труд и готовы предложить достойную оплату по итогам собеседования.

• Официальное трудоустройство: С первого рабочего дня вы получаете белую заработную плату и полис ДМС со стоматологией после испытательного срока.

• Комфортные условия: Работайте в стильном брендированном хабе, где утром на нашей кухне свежие фрукты, овощи и десерты :).

• Современные инструменты: Выдаем корпоративный ноутбук + экран для продуктивной работы.

• Яркие корпоративные мероприятия: Проводим масштабные корпоративы, HR-мероприятия и дарим классные подарки.

Чем предстоит заниматься:

• Эффективное распределение документов: Организация передачи документов между департаментами в соответствии с внутренними регламентами.

• Мониторинг сроков исполнения: Отслеживание выполнения документов и напоминание исполнителям.

• Организация и систематизация документов: Обеспечение удобного доступа и поиска документов в электронном формате.

• Составление, оформление и редактирование документов: Подготовка материалов для представления и утверждения.

• Проверка правильности оформления: Выявление ошибок и неточностей в документах.

• Формирование отчетов и статистических данных: Использование таблиц в Excel и Google Sheets.

Нам важно:

• Опыт в документообороте и Jira: У вас минимум полгода опыта в этой сфере, и вы погружены в тонкости и детали.

• Педантичность и системность: У вас всегда все «по полочкам».

• Тайм Менеджмент: Умеете эффективно управлять своим временем — это ваша суперспособность.

• Усидчивость и системность: Вы способны долго концентрироваться на задаче и не отвлекаться. Ваша работа всегда структурирована, и вы легко находите нужную информацию.

• Стремление к обучению: Желание развиваться и осваивать новые инструменты и подходы в области документооборота.

• Внимательность и аккуратность: Обращаете внимание на детали, замечаете мелочи и всегда стараетесь делать свою работу качественно и без ошибок.

• Гибкость и адаптивность: Готовы быстро реагировать на изменения и находить решения в нестандартных ситуациях.

Если вам понравилась вакансия, напишите в сопроводительном письме 3 главных критерия при выборе компании.