Делопроизводитель в отдел маркетинга

Обязанности:

• Первичная обработка, контроль правильности оформления и регистрация внутренних/внешних договоров в 1С, контроль их согласования, подписания и оплаты, взаимодействие со смежными подразделениями (финансовый отдел, юридический отдел);
• ⁠Работа с закрывающими документами от контрагентов, их проверка, подписание и передача в бухгалтерию;
• Организация текущего хранения документов, формирование дел для организации последующего архивного хранения;
• Своевременное заведение на оплату регулярных и нерегулярных платежей (счета, заявки на наличные деньги, ведение учета расходов;
• Поддержка в организации маркетинговых мероприятий (при необходимости);
• ⁠Выполнение других административных задач, связанных с деятельностью отдела маркетинга.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (делопроизводство, маркетинг, реклама, PR или смежные направления — будет преимуществом);
• Опыт работы в области делопроизводства, документооборота или административной поддержки от 1 года (опыт работы с договорами и платежами — желателен);
• Уверенное владение ПО 1С;
• Знание нормативной базы по документационному обеспечению управления и архивному делу.
• Уверенное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки оформления документации, деловых писем, отчетов.

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы (шаговая доступность от м. Охотный ряд/ Арбатская);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Профессиональный, дружный коллектив, работа над реальными проектами и кейсами;
• График работы с 9 до 18;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
• Перспективы карьерного роста;
• Насыщенная корпоративная жизнь в компании: грандиозные корпоративные праздники, спортивные мероприятия и пр.