Ассистент/делопроизводитель в благотворительный фонд (НКО)

Благотворительный фонд «Живи сейчас» оказывает системную помощь людям с БАС и их семьям по всей России.

Мы стараемся оказывать максимальную поддержку людям с БАС, а также делаем все для того, чтобы осведомленность об этом заболевании выходила на новый уровень.

Мы ведём работу прозрачно и открыто, делимся каждым важным значимым событием.

И для того, чтобы более слаженно и продуктивно можно было помогать в области проблем, связанных с этим заболеванием, чтобы создавать самую сильную и лучшую команду мы находимся в поисках ассистента/делопроизводителя, ответственного, проактивного, который не боится решать проблемы и системно подходить к задачам.

Кого мы ищем: внимательного, грамотного и самостоятельного человека, у которого порядок будет во всём: в документах, в шкафу, на столе и в офисе.

Пожалуйста, ознакомьтесь с описанием вакансии и вместе с откликом обязательно направьте нам сопроводительное письмо с небольшим рассказом о себе и о том, ПОЧЕМУ Вы хотите работать в фонде. Без такого ПИСЬМА резюме будет ОТКЛОНЕНО. Мы ценим своё и Ваше время).

Обязанности:

• Взаимодействие с аутсорс компанией по кадрам:

- Подписывать, сканировать и вести кадровые документы (составлять документы не требуется);

- Своевременно предоставлять информацию/документы о приеме/увольнении/пр. отделу кадров;

• ведение документооборота (систематизация, хранение, запрос недостающих документов и пр.);
• работа с документами (сканирование‚ подготовка копий документов, подготовка исходящих писем для контрагентов, благодарственных писем);
• взаимодействие с арендодателем (заказ пропусков и пр.), поставщиками услуг (интернет, телефония), заказ курьера, такси.
• обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса (заказ канцелярии, расход. материалов и пр., поддержание чистоты и порядка, полив цветов);
• работа с корреспонденцией: приём‚ регистрация‚ своевременная передача по назначению;

Требования:

• высшее образование
• любовь к документам (чтобы бумажка к бумажке);
• отличное знание ПК, офисных программ, Google, 1С;
• внимательность, аккуратность, грамотность, исполнительность и самостоятельность;
• высокая обучаемость, саморазвитие;
• мы ищем человека с педантичным отношением к документам, у которого они будут в полном порядке и полном комплекте, и при этом его не нужно будет постоянно контролировать и проверять.

Что мы предлагаем:

• Ту работу, которая важная - каждый вклад в развитие Фонда бесценен;
• Полная занятость (5 дней в неделю) с графиком работы с 10:00 до 19:00;
• Стабильный и "рыночный" оклад, который обсуждается с финальным кандидатом;
• Вовлеченный и горячо любящий свое дело коллектив, интересные и масштабные задачи;
• Дополнительный отпуск две недели;
• Если нужен ноутбук для работы или телефон – мы с радостью предоставим их;
• Ежегодную индексацию заработной платы.