Ассистент заместителя генерального директора по общим вопросам

IPSUM — производитель БАДов, витаминов и спортивного питания.

Лидер нашей компании — доктор медицинских наук, андролог, онколог, хирург Александр Дзидзария.

Вы ищете возможность стать правой рукой заместителя генерального директора в динамично развивающейся компании?
Мы ищем ассистента, который поможет нашему руководителю в управлении повседневными задачами и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Если вы обладаете навыками младшего менеджера в HR отделе и готовы к новым вызовам, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки заместителя генерального директора: организация встреч, мероприятий, ведение календаря, напоминание о встречах, задачах и дедлайнах, подготовка необходимых материалов.
• Документационное, техническое и организационное сопровождение: контроль выполнения поручений, подготовка отчетности по отделу, помощь в организации рабочих процессов и координации задач.
• Работа с документацией: ведение делопроизводства, подготовка и систематизация документов, работа с первичной документацией, понимание специфики документооборота на современном предприятии.
• Участие в подборе персонала: создание портретов кандидатов, анализ первичной воронки откликов, отсев неподходящих резюме и передача наиболее подходящих кандидатур руководителю.
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, ведение переговоров с контрагентами обеспечение эффективной коммуникации внутри компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности или в сфере административной поддержки от 1 года.
• Высшее или неполное высшее образование.
• Навыки HR: умение составлять портрет кандидата, анализировать отклики и работать с первичной воронкой (готовность к обучению и развитию в области HR и управления предприятием).
• Отличные коммуникативные навыки, организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать с документацией и вести отчетность.
• Навыки работы с календарями, планированием встреч и мероприятий.
• Стремление к развитию и желанию учиться новому.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные

• График работы 5/2, с 10:00 до 18:00‍

• Ежегодная индексация заработной платы 5-10%

• Премии и подарки от компании, корпоративный мерч

• Работа в успешной, супер динамичной компании. Мы - лидер продаж в своей категории на рынке БАДов в 2024 году.

• Качественный продукт премиум-сегмента, который приносит реальную пользу


• Интересный, разносторонний опыт, участие в крутых событиях

• Отсутствие бюрократии, команда профессионалов и интересных людей

• Комфортный офис (вам захочется работать и отдыхать в офисе:)

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде профессионалов!

Команда проекта IPSUM

IPSUM — производитель БАДов, витаминов и спортивного питания, который за время присутствия на рынке показал экстраординарные результаты и продолжает развиваться на высоких скоростях. Лидер нашей компании — доктор медицинских наук, андролог, онколог, хирург Александр Дзидзария. Наша миссия — предложить качественные и эффективные продукты, способствующие поддержанию здоровья и улучшению качества жизни. Присоединяйтесь к команде IPSUM и вы попадете в дружный и теплый коллектив профессионалов, получите возможность быстро развить свою карьеру и принесете реальную пользу людям.