Помощник руководителя/ассистент коммерческого директора

Цель вашей работы: высвобождение времени руководителя от рутинных задач для повышения эффективности управления отделом продаж и маркетинга

Ваш обязанности (по приоритету):

1. Организация и планирование рабочего времени руководителя, в том числе командировок и встреч. Организация и участие во встречах и переговорах.
2. Документальное ведение и контроль ключевых клиентов руководителя (работа в 1С).
3. Помощь руководителю в координации и контроле работы ассистентов отдела продаж и менеджеров. Контроль дебиторки и отгрузок отдела продаж;
4. Подготовка и оформление документов и отчетов:
   1. работа с договорами, протоколами разногласий и допсоглашениями
   2. сбор и систематизация информации от необходимых поставщиков услуг и товаров, анализ предложений на рынке
   3. поиск оптимальных предложений, мониторинг рынка и конкурентов
   4. ведение протоколов собрания
5. Решение административных вопросов ( с участием офис-менеджера):
   1. Бронирование гостиниц и покупка билетов в командировки;
   2. Организация мероприятий по поздравлению клиентов с праздниками (НГ, 8 марта и др), работа с сувенирной продукцией;
   3. Планирование, согласование бюджета и организация мероприятии согласно поручений и под контролем руководителя.
6. Выполнение других поручении руководителя
   
7. Мы ожидаем от вас:

• Хорошо развитые организационные навыки: умение планировать рабочее время свое, руководителя и команды
• Нужна скорость и сообразительность. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Коммуникативные навыки: умение вести переговоры и взаимодействовать с различными подразделениями, грамотность в устной и письменной речи;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), знание 1С приветствуется
• Умение собирать, анализировать и структурировать информацию. Опыт ведения протоколов, деловой переписки, подготовки отчетов и служебных записок. Внимательность к деталям
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность
• Готовность быть на связи с руководителем в нужном ему графике
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года;
• Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, маркетинга или смежных областях) будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Офис в пяти минутах ходьбы от метро Кожуховская; Комфортный, с живыми растениями. Кофе, чай, снеки, фрукты за счет работодателя.
• Полностью официальная заработная плата: 70 000 на руки на испытательный срок, далее 80 000+20 000 премия согласно выполнению КPI. Официальное оформление согласно Трудовому Кодексу РФ
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Реальная возможность профессионального роста вместе с ростом компании при вашем желании. Ценим и поддерживаем стремление к обучению и развитию и долгосрочному сотрудничеству с нами.
• Стабильная компания, открывающая сейчас новые направления;