Помощник руководителя

Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характер

Ведение деловой переписки/телефонных переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, курьерскими службами;

Подготовка приказов и распоряжений

Организация деловых поездок/ оформление командировок (бронь билетов, гостиниц, трансфера; подготовка авансового отчёта)

Составление заявок на оплату, на основании выставленного Счёта за оказанные услуги

Решение административно-хозяйственных и организационных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса

Контроль работы мерчендайзеров

Ведение учёта и контроля рабочего времени

Взаимодействие с подразделениями для скорейшего решения рабочих вопросов;

Информирование сотрудников компании о новинках, представление новых сотрудников и т.д.

Подбор персонала (публикация вакансий, отбор кандидатов, первичное собеседование)

Организация корпоративных мероприятий компаний.

Организация поздравлений коллег, деловых партнёров, поиск и покупка подарков

Подготовка сводной отчетности по запросу руководителя

Контроль входящей/исходящей документации

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники).

Отличные коммуникативные навыки.

Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.

Склонность к активной работе и порядку во всем.

Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.

Условия:

Офис находится в шаговой доступности (10 мин.) от станции метро Белорусская;

Оформление по ТК РФ;

График 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб./вс. выходные).