Секретарь (помощник руководителя) / специалист по документообороту (в сфере строительства)

Компания Hi-Tech Security реализует проекты по интеграции комплексных систем безопасности на всей территории России.

Направления нашей деятельности: дистрибуция оборудования систем безопасности, проектирование систем безопасности любого уровня сложности, технический консалтинг, работы «под ключ», шеф-монтаж, интеграция и доработка, обучение, сервисное обслуживание.

Приглашаем в наш дружный коллектив секретаря (помощника руководителя)!

Вы будете работать в лучшей команде технически грамотных специалистов, увлеченных своим делом и готовых к решению амбициозных задач!

Мы ценим:

• Коммуникабельность, лояльность, внимательное отношение к просьбам коллег и деловых партнеров;
• Исполнительность, аккуратность, оперативность;
• Желание профессионального развития вместе с Компанией.

Ждём, что у Вас есть профессиональные преимущества:

• Знания и умения применять на практике требования к ведению документооборота в компании;
• Умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
• Умение передавать информацию руководителям в систематизированном виде;
• Способность обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы;
• Умение производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных данных (таблицы, реестры и др.);
• Знание правил формирования и использования баз данных;
• Умение обеспечивать информационную безопасность в Компании;
• Умение работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы, презентации: MS Office, Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Обладание системным мышлением, эмоциональным интеллектом, собранностью, внимательностью и аккуратностью при работе с документами, ответственностью при выполнении поручений, эмоциональной устойчивостью, коммуникабельностью;
• Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации, расставлять приоритеты, самостоятельно, находить решения и ресурсы, добиваться планируемого результата;
• Знание основ делового этикета и умение применять его в общении с коллегами и деловыми партнерами.

Профессиональные задачи:

• Ведение делопроизводства, сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Осуществление деловой переписки, оформление писем в адрес деловых партнеров и сотрудников иных организаций, регистрация и хранение вх/исх документации;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Компании устных распоряжений руководителя;
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя и подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя;
• Подготовка презентаций по указанию руководителя;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
• Подготовка материалов для участия руководителей в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций, компаний-партнеров;
• Контроль исполнения поручений руководителей Компании;
• Оформление документов, необходимых для деловых поездок, служебных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей, планирование маршрута, визовое сопровождение);
• Решение организационных и административно-хозяйственных задач, не требующих непосредственного участия руководителя;
• Выполнение иных поручений руководителей;
• Создание и поддержка положительного имиджа Компании и руководителя.

Требования к образованию:

• Высшее образование (бакалавриат, специалитет).
• Дополнительное профессиональное образование (документоведение, архивоведение) приветствуется.
• Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Достойный уровень дохода с выплатами заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы - 5/2, с 9:30 до 18 ч. (выходные суббота/воскресенье);
• Дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия;
• Периодическое обучение за счет Компании для получения новых навыков и профессиональное развитие;
• Комфортный офис в БЦ Буракова, 29 (м. Авиамоторная / мцк. Ш.Энтузиастов).

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!!!

Просьба в письме или в сопроводительном письме указывать уровень зарплатных ожиданий!