Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Москва, Большая Татарская улица, 35с3
Описание вакансии
Обязанности:
- Общее руководство офисом
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Покупка билетов, организация встреч/митингов, заказ/оформление пропусков;
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой
- Работа с орг. техникой
- Работа с доменом и сайтами компаний
- Работа с поставщиками и аутсорсинговыми компаниями
- Выполнение поручения руководства
- Коммуникабельность
- ПК - уверенный пользователь (Excel, Word, Outlook)
- Знание английского языка приветствуется
- Оформление по ТК
- Отпуск два раза в год по две недели
- Отпуск и больничные оплачиваемые
Навыки
- Пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Организация деловых встреч
- Обслуживание офисной техники
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь (помощник руководителя) / специалист по документообороту (в сфере строительства)
Хай-Тек Секьюрити/Hi-Tech Security
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Секретарь/Личный помощник руководителя
Инвестиционная группа Сигма
Сменный график
Москва
до 100000 RUR