Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сбор и обработка необходимой информации для руководителя;
• Принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поручений руководителя;
• Поддержка руководителя в развитии новых направлений;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с партнерами (агентами) компании;
• Первичный подбор персонала(размещение вакансий на ресурсах и приглашение на собеседования);
• Управление внешней корреспонденцией (документация, почта);
• Первичный документооборот;
• Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, покупка канцтоваров;
• Заказ печатной продукции, включая участие в разработке макета (визитки, листовки);
• Чай, кофе, встреча гостей;
• Прием входящих телефонных звонков.

Требования:

• Опыт работы не менее 1-х лет на аналогичной должности;
• Опыт документооборота;
• Грамотная, поставленная речь;
• Умение работать во всех офисных программах;
• Уверенный пользователь ПК;
• Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

• График 5/2 (суббота, воскресение - выходные);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день, на территории работодателя
• Оплата 2 раза в месяц (аванс +з/п).