Руководитель группы бизнес-ассистентов

Если вы любите помогать и вникать в детали, цените порядок, то эта вакансия для вас.

Что нужно делать:

• Управление командой

Вы будете планировать и распределять нагрузку бизнес-ассистентов, искать и определять форматы развития команды, нанимать сотрудников при её расширении.

• Взаимодействие с топ-менеджментом

Вы станете обрабатывать бизнес-запросы топ-менеджмента и контролировать, как исполняются задачи. Кроме того, понадобится ассистировать одному из топ-менеджеров, курировать мероприятия топ-менеджмента (стратегические сессии, тимбилдинги) и заменять членов команды, если их нет (во время отпуска, на больничном).

Мы ждем, что вы:

• Работали в административной сфере (например, бизнес- или персональным ассистентом), управляли командой, понимаете специфику профессии
• Умеете структурировать информацию и выделять главное при постановке задач
• Любите общение и готовы работать с большим количеством стейкхолдеров
• Быстро принимаете решения при неопределённости и видите в проблемах задачи, а не сложности
• Проактивны и инициативны

Условия:

• современный офис в центре Москвы со всем необходимым для комфортной работы и отдыха (спортзал, массажист, психолог), есть парковка;
• компенсация оплаты питания на территории офиса и в окрестностях;
• расширенная программа ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое;
• профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять опыт;
• культура открытости и взаимопомощи;
• высокая скорость работы и возможность быстро увидеть свой вклад и результаты.