Ведущий специалист (помощник руководителя)

АО «Невский завод» (АО «НЗЛ») - современное энергомашиностроительное предприятие, входит в промышленную Группу «Газпром энергохолдинг индустриальные активы».

Реализуем проекты по внедрению инновационных решений. Производим новые виды высокоэффективного технологического оборудования в соответствии с современными требованиями рынка.

Обязанности:

• выполнение функций персонального ассистента (документооборот, реализация исполнения приказов, распоряжений и прочих документов);
• составление, согласование и контроль бюджета накладных расходов управления технического директора;
• ведение табельного учёта сотрудников;
• ознакомление сотрудников с различными видами документации;
• составление и согласование служебных записок и других ЛНА в 1С:СЭД;
• оформление командировок сотрудников в 1С:СЭД, УПП и организация поддержки в части отчетности по командировкам;
• заведение заявок на оплату контрагентам в программное обеспечение ПУР АСБУ;
• оформление и контроль графика отпусков сотрудников;
• проведение инвентаризации, оформление накладных на получение и списание ТМЦ по управлению;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (экономическое, техническое)
• владение инструментами для формирования презентаций и аналитических отчетов;
• знание бюджетного процесса для годового планирования;
• опыт работы в СЭД и УПП 1С (1С Предприятие 8, 8.3), MS Project или подобными системами;
• умение планировать свою работу и работу сотрудников службы;
• умение систематизировать информацию и расставлять приоритеты в работе.

Мы предлагаем:

• работу в крупнейшем машиностроительном предприятии;
• место работы в пешей доступности от ст. м. Елизаровская (15-20 мин);
• график работы: 5/2 с 8:00 до 16:30;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата, условия оплаты обсуждаются по результатам собеседования;
• добровольное медицинское страхование (ДМС);
• компенсацию питания (3 столовые на территории);
• премии: до 3- х окладов в год;
• корпоративные льготы для своих: фитнес, детские лагеря, семейный отдых на территории России, Белоруссии или Армении;
• обучение за счет компании (учебные центры и целевое обучение в ВУЗах);
• частичная компенсация жилья для иногородних;
• скидки и предложения в приложении ГИД «Газпром» от партнеров;
• участие в различных спортивных мероприятиях (Забег РФ, Благотворительная регата «СВЕТ.ДЕТИ», Спартакиада «Газпром энергохолдинг» и др.)