Компания ЗАО «Фирма Техника» (проектирование, монтаж систем электроснабжения в промышленности и на объектах коммунального хозяйства и производство щитового оборудования) в связи с активным ростом открывает конкурс на вакансию Специалист (координатор) проектного офиса.
Ваши обязанности:
- Администрирование и своевременная актуализация информационной базы по проектам в 1С согласно полученной от руководителей проектов информации;
- Делопроизводство проектного офиса, в т.ч. сбор, структурирование и хранение документов по проектам;
- Оформление в 1С Документооборот протоколов совещаний проектного офиса, в т.ч. проектных комитетов;
- Рассылка и контроль выполнения задач согласно протоколов совещаний в 1С Документооборот;
- Оформление распорядительных документов по этапам жизненного цикла проектов;
- Административная поддержка руководителей проектов;
- Административное сопровождение проектов по покупным решениям и оборудованию;
- Оказание поддержки в выполнении задач по аналитике портфеля проектов;
- Другие задачи руководителя проектного офиса.
Требования: - Высшее экономическое образование;
- Опыт работы: не менее года в области проектного управления;
- Опыт работы и администрирования 1С на хорошем уровне;
- Навыки обработки, систематизации, анализа больших массивов данных;
- Продвинутый пользователь Excel, Power Point;
- Знание и практический опыт применения национальных и международных стандартов в области проектного управления - желательно;
- Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственный подход к выполнению задач, развитые коммуникативные навыки, проактивность и навык работы в режиме многозадачности.
Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ, достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования);
- Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Работа в дружном коллективе в стабильно развивающейся компании;
- График работы: пятидневный с 09.00 до 18.00;
- Комфортный офис на Васильевском острове, 10 минут пешком от м Горный институт;
- Насыщенная корпоративная жизнь, в т.ч. возможность стать членом хоккейной команды.