Помощник руководителя

Административная поддержка руководителя:

• Ведение календаря руководителя.

• Планирование командировок руководителя: подбор билетов и логистики, взаимодействие с тревел-агентствами, оперативная корректировка планов.

• Контроль поручений руководителя

• Организация внутренних и внешних встреч (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, организация трансферов).

• Выполнение поручений руководителя.

Администрирование работы структурного подразделения:

• Контроль поручений, выданных в адрес подразделения: контроль сроков, передача в исполнение, взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам поручения. Работа в системе электронного документооборота.

• Запуск на согласование договорных документов, контроль сроков согласования.

• Работа с почтой структурного подразделения: обработка входящих и исходящих писем, поручений и запросов. Контроль сроков.

• При поддержке сотрудников подразделения - подготовка ответов на поступившие запросы / поручения / входящие письма.

• Высшее образование (экономическое / юридическое / техническое).

• Опыт работы помощником / бизнес-ассистентом от 3 лет.

• Отличное знание программ MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Тесса\СЭД.

• Знание SAP на базовом уровне.

• Развитые коммуникативные способности.

• Быстрое реагирование в стрессовых / нетиповых ситуациях.

• Управление временем, ориентация на результат, внимательность.

• Умение планировать и организовывать рабочие процессы.

• Грамотная письменная и устная речь.

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Комфортный и современный офис.

• Профессиональная команда, интересные задачи.

• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.