Персональный ассистент

Санкт-Петербург, Мебельная улица, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

выполнение задач и поручений, поставленных старшим персональным ассистентом,
сбор, структурирование и передача информации внутри команды и внешним контактам по запросам,
подготовка деловой корреспонденции, документов и презентационных материалов на русском и английском языках,
мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний,
организация и координация рабочих встреч, совместное ведение календаря собственника компании, бронирование переговорных,
как самостоятельное, так и совместное планирование командировок собственника: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, составление маршрутов, визовая поддержка,
участие в организации различного рода мероприятий (внутренних и внешних),
работа с конфиденциальной информацией, соблюдение протокола, деловой этики и субординации.

Требования:

высшее профессиональное образование, предпочтение отдается следующим направлениям: лингвистика/менеджмент/туризм/филология/журналистика/административное управление.
владение английский языком (уверенный уровень В2). Знание второго языка (желательно французского) приветствуется,
опыт работы по профилю не менее 3 лет,
навыки коммуникации и делового общения с руководителями высшего и среднего звена,
уверенный пользователь Microsoft Office,
знание онлайн-сервисов для организации задач и коммуникации (Trello, Notion, Microsoft Teams, Zoom),
опыт работы с системами бронирования (авиабилеты, отели и т.д.),
высокий уровень ответственности и исполнительской дисциплины,
высокая степень самоорганизованности и умение работать в режиме многозадачности,
презентабельный внешний вид, аккуратность и соответствие деловому стилю.

Условия:

работу в стабильно развивающейся компании, занимающей лидирующее положение в своей сфере (входит в ТОП-200 Работодателей России);
возможность обучения и профессионального роста,
опытный наставник и поддержка в процессе адаптации и дальнейшей работы в Компании,
выплаты и гарантии в соответствии с социальной и компенсационной политикой Компании,
предоставление ДМС после первого года работы,
ежегодная компенсация заработной платы,
компенсация мобильной связи,
скидки на продукцию компании,
корпоративные мероприятия для детей и сотрудников компании,
возможность посещать собственный спортзал и теннисный корт,
участие в интересных задачах и взаимодействие с опытной командой.