Личный ассистент первого лица компании

В крупной компании с международной представленностью открыта вакансия Личного ассистента первого лица компании.

Обязанности:

• Life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, здоровье, управление недвижимостью и др.);
• Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы/аренда недвижимости, трансфер, открытие виз как самостоятельно, так и через агентства);
• Организация переговоров и сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях, в поездках;
• Ведение базы деловых контактов и её актуализация;
• Координация работы персональных водителей и домашнего персонала;
• Отчетность.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет с первыми лицами крупных компаний;
• Знание английского языка на уровне Advanced или выше;
• Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
• Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Знание деловой переписки и делового этикета
• Готовность быть на связи 24/7;
• Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность и самостоятельность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Гибридный формат работы;
• Полный рабочий день;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок - 3 месяца;
• Командировки - РФ (в приоритете г. Москва), возможны командировки за рубеж (очень редко).