Помощник/ассистент руководителя

Сфера деятельности:
Направлена на упрощение сложных глобальных цепочек поставок на нефтехимическом рынке. Более 25 лет мы открывает возможности для совместного развития с партнерами и клиентами со всего мира. Обязательство заключается в предоставлении клиентам бесперебойного обслуживания "от двери до двери", которое четко ориентировано на удовлетворение потребностей клиентов.

Обязанности:

1. Документы и отчетность:

• Подготовка и подача форм для виз, загранпаспортов и участия в мероприятиях.

• Отслеживание уведомлений в личном кабинете налогоплательщика и почтовой корреспонденции.

• Сдача ежегодных деклараций (3-НДФЛ, по ИП) и управление КИК.

2. Документооборот:

• Поддержание порядка в документации директора.

• Ведение и систематизация рабочих файлов.

3. Коммуникации и встречи:

• Организация встреч с партнёрами по запросу директора.

• Ведение переписки и переговоров от лица руководителя.

• Сопровождение взаимодействия с РКДС.

4. Финансовое сопровождение:

• Учёт личных расходов и формирование отчетов для финансового отдела.

• Контроль оплат по личным кабинетам.

5. Личные поручения:

• Выполнение личных задач и просьб руководителя.

6. Административная поддержка офиса:

• Контроль состояния офиса и взаимодействие с клинингом.

• Заказ расходных материалов и ведение бюджета офиса.

7. Организация внутренних процессов:

• Поддержка рабочих процессов, организация встреч и командировок.

• Взаимодействие с нотариальными и переводческими конторами.

8. Мероприятия и жизнь офиса:

• Организация корпоративных мероприятий и поддержание позитивной атмосферы.

Требования:

• Английский не ниже В2.

• Знание основ документооборота и финансовой отчетности.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Умение работать в команде и управлять временем.

Условия:

• Конкурентоспособная зарплата 150 тыс.

• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

• Локация: БЦ Сенатор, миллионная улица 6

• Карьерный рост

Откликайтесь!